Farmacie e cliniche: il software costruito per te.
Farmacie, cliniche dentali e aziende farmaceutiche hanno processi precisi, compliance specifiche e sistemi che raramente si parlano. Noi costruiamo applicazioni su misura per chi lavora nella salute — gestionali, SaaS e integrazioni che si adattano ai tuoi processi, non il contrario.
Farmacie, cliniche e aziende farmaceutiche hanno un punto in comune: processi complessi che cambiano da realtà a realtà. Eppure si ritrovano a usare gli stessi software generalisti, costretti ad adattarsi a strumenti pensati per qualcun altro. Noi costruiamo sistemi su misura per chi lavora nella salute — perché qui i dettagli non sono optional.
Cosa costruiamo
Cosa costruiamo per farmacie, cliniche e pharma.
Calendario appuntamenti e agenda
Agenda giornaliera con slot per prestazione e operatore, prenotazioni online, reminder automatici al paziente. Visione globale per giornata, settimana e singolo operatore — sempre aggiornata in tempo reale.
Piani di cura e preventivi
Struttura il percorso terapeutico del paziente in un piano di cura con prestazioni, costi e tempistiche. Il preventivo associato viene generato automaticamente ed è firmabile dal paziente tramite portale o in studio.
Fatturazione e obiettivi di budget
Emetti fatture collegate alle prestazioni erogate, monitora gli obiettivi di budget per operatore o reparto e tieni traccia di incassi e scadenziario. Report mensile automatico per la direzione.
Firma digitale con OTP
Crea documenti da template, invia al paziente o al cliente per la firma tramite codice OTP su smartphone. Il documento firmato ha pieno valore legale e viene conservato in archivio certificato, accessibile in ogni momento.
Portale per reti di farmacie e catene
Dashboard centralizzata per gruppi e catene: ogni punto vendita opera con i propri template e documenti, la sede monitora compliance, statistiche di utilizzo e performance per farmacia o aggregate sull'intera rete.
Analytics e reportistica
Metriche di utilizzo per singola unità o aggregate sull'intera rete: documenti firmati, tasso di completamento, appuntamenti erogati, fatturato per periodo. Dati esportabili e visualizzazioni configurabili per la direzione.
Integrazioni tra sistemi
Connetti le piattaforme che già usi — HR, payroll, gestionali — e falle comunicare automaticamente. Elimina l'inserimento manuale dei dati e riduci gli errori di allineamento tra sistemi diversi.
Gestione HR e paghe
Sincronizza presenze, turni e dati del personale tra i sistemi in uso (come Factorial) e il software paghe. Il flusso automatizzato elabora i dati senza intervento manuale, riducendo tempi di elaborazione ed errori.
Queste sono solo le più richieste. Il tuo caso potrebbe essere diverso.
Raccontaci cosa ti serveCome appare
Un'anteprima del tipo di applicazione che costruiamo.
Chi abbiamo aiutato
Aziende del settore medicale che hanno scelto di costruire il loro software con noi.
SaaS per la gestione delle firme digitali dei documenti per oltre 2.000 farmacie associate in tutta Italia. Ogni farmacia crea documenti a partire da template personalizzati, li invia agli utenti per la firma tramite OTP e i documenti vengono conservati legalmente. Beurer accede a un'area centralizzata con statistiche aggregate o per singola farmacia, con piena visibilità sull'intera rete.
Gestionale su misura per la gestione operativa delle farmacie: preventivi e piani di cura personalizzati per paziente, fatturazione, monitoraggio degli obiettivi di budget, gestione delle prestazioni erogate e calendario appuntamenti. Un unico sistema che copre l'intero ciclo operativo della farmacia, dalla prenotazione alla contabilità.
Integrazione tra sistemi aziendali per ottimizzare le operazioni HR e paghe. Lo script sviluppato elabora dati da Factorial e li sincronizza automaticamente con gli altri sistemi interni, eliminando l'allineamento manuale. Il risultato è un flusso completamente automatizzato che riduce errori e tempi di elaborazione nella gestione del personale e delle paghe.
Anche la tua azienda può avere il suo software su misura.
Parliamo del tuo progettoDomande frequenti
Domande frequenti su software per farmacie, cliniche e pharma.
Come funziona la firma digitale con OTP e ha valore legale?
Sì, ha pieno valore legale. Il flusso è semplice: il documento viene creato da template, inviato al destinatario che lo firma tramite un codice OTP ricevuto sullo smartphone. La firma viene apposta, il documento viene conservato in archivio certificato e rimane accessibile in ogni momento dalla farmacia o dallo studio.
È possibile gestire una rete di farmacie con accessi separati per ogni punto vendita?
Sì. Il sistema è progettato per operare su più livelli: ogni farmacia ha la propria area riservata con i suoi template e documenti, mentre la sede centrale ha visibilità completa sulla rete con statistiche aggregate o per singola unità. Anche per reti di migliaia di farmacie.
Come si gestiscono i piani di cura e i preventivi per i pazienti?
Ogni paziente ha la sua scheda con il piano di cura strutturato: prestazioni previste, date, operatori assegnati e costi. Il piano genera automaticamente il preventivo associato, che il paziente può firmare digitalmente. Ogni variazione al piano è tracciata con data e utente responsabile.
Il calendario appuntamenti si collega al piano di cura del paziente?
Sì. Ogni appuntamento è collegato al piano di cura: l'operatore vede a che punto è il percorso terapeutico, quali prestazioni sono state erogate e cosa rimane. Le prestazioni eseguite si registrano automaticamente e vengono collegate alla fatturazione, senza doppia immissione.
Come funziona l'integrazione tra sistemi diversi, ad esempio HR e payroll?
Costruiamo script e connettori che leggono i dati da un sistema (ad es. Factorial per le presenze HR), li elaborano e li sincronizzano automaticamente con gli altri sistemi aziendali. Il flusso è configurabile con orari di esecuzione, log di ogni elaborazione e alert in caso di anomalie.
È possibile creare e gestire template di documenti personalizzati?
Sì. Costruiamo un editor di template che permette al tuo team di creare e modificare modelli di documento in autonomia: campi dinamici collegati all'anagrafica, variabili personalizzate e layout configurabile. Ogni template è versionato e ogni farmacia o punto vendita può avere i propri modelli.
I dati dei pazienti e dei clienti sono protetti e conformi al GDPR?
Sì. I dati sono ospitati su infrastruttura europea con crittografia end-to-end, backup automatici e log degli accessi per ogni dato sensibile. Il sistema include il registro dei trattamenti e la gestione dei consensi, progettato per essere conforme al GDPR e alle normative del settore sanitario.
Quanto tempo ci vuole per avere il sistema operativo?
Dipende dalla complessità. Un gestionale per farmacie o cliniche con calendario, piani di cura e fatturazione è operativo in 4–6 settimane. Un SaaS multi-farmacia con firma digitale e analytics di rete richiede 8–12 settimane. Le integrazioni tra sistemi esistenti hanno tempi variabili in base alle piattaforme da connettere.
Il sistema scala da poche farmacie a centinaia senza problemi di performance?
Sì. Il sistema è progettato per scalare: la piattaforma sviluppata per Beurer gestisce oltre 2.000 farmacie associate in tutta Italia. Ogni farmacia ha accesso e dati isolati, mentre la reportistica aggregata rimane performante indipendentemente dalla dimensione della rete.
Hai un progetto nel settore medicale?
Raccontaci come gestisci oggi la tua rete distributiva e la documentazione regolatoria. Analizziamo i tuoi processi e ti mostriamo cosa possiamo costruire, senza impegno.
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