Ogni evento è un progetto a sé. Il software che lo gestisce anche.
Il mondo degli eventi vive di date fisse, fornitori multipli, accrediti e logistica che cambia ogni giorno. Nessun gestionale generico regge la complessità di un evento dal vivo. Noi costruiamo applicazioni che gestiscono ogni dettaglio — dalla produzione alle iscrizioni — su misura per come lavora davvero la tua azienda.
Gli eventi hanno una caratteristica unica: non si possono rimandare. Ogni dato fuori posto, ogni comunicazione mancata, ogni accredito sbagliato ha conseguenze immediate e visibili. Noi costruiamo strumenti che tengono sotto controllo ogni variabile — perché li progettiamo insieme a chi quegli eventi li organizza davvero.
Cosa costruiamo
Le funzionalità più richieste nel settore eventi.
Gestione eventi e calendario produzione
Pianifica ogni fase dell'evento su una timeline condivisa: allestimento, prove, briefing fornitori, showtime e smontaggio. Ogni team vede solo ciò che gli serve, aggiornato in tempo reale.
Accrediti e gestione partecipanti
Registrazione ospiti, badge digitali, liste VIP, check-in via QR code. Ogni accredito è tracciato con ruolo, area di accesso e orario di ingresso, senza code e senza fogli Excel.
Ticketing e vendita biglietti
Sistema di vendita integrato con pagamenti online, gestione categorie (early bird, VIP, press) e report real-time sulle vendite. Tutto collegato alla gestione accrediti.
Logistica fornitori e allestimento
Coordina fornitori, trasporti, consegne e montaggio da un'unica piattaforma. Scadenze, documenti e comunicazioni centralizzate per non perdere nulla nei giorni caldi pre-evento.
App evento e programma digitale
Applicazione dedicata per gli ospiti: programma, speaker, mappa della venue, notifiche push e networking. Aggiornata in tempo reale senza dover ripubblicare.
Analytics e reportistica post-evento
Dashboard con presenze per fascia oraria, conversione biglietti, NPS e raccolta feedback. Dati pronti per il report al cliente o per migliorare l'edizione successiva.
Gestione budget e rendicontazione
Tieni traccia di ogni voce di spesa, confronta preventivo e consuntivo in tempo reale e genera report finanziari per cliente o progetto.
Comunicazione e email marketing
Inviti, conferme, reminder e follow-up post-evento: flussi automatizzati collegati alla lista iscritti. Segmenta per tipologia di ospite e personalizza ogni comunicazione.
Queste sono solo le più richieste. Il tuo caso potrebbe essere diverso.
Raccontaci cosa ti serveGuardala al lavoro
Come appare la tua applicazione eventi, dal vivo.
Dashboard live, accrediti e check-in, budget di commessa, logistica fornitori e CRM sponsor — tutto in un unico sistema costruito su misura.
Vuoi vedere come funzionerebbe per la tua azienda?
Richiedi una call gratuitaChi abbiamo aiutato
Aziende del mondo eventi che hanno scelto di costruire il loro software con noi.
Gestionale su misura per la gestione completa dei conti economici di commessa: ricavi, costi, margini per progetto. Include la gestione amministrativa con conferme d'ordine e mandati di fatturazione, un CRM dedicato agli sponsor e la gestione di eventi ricorrenti con accordo quadro.
Gestionale per la gestione del conto economico di commessa con tracciamento di ricavi e costi in tempo reale. Include la gestione delle presenze di dipendenti e collaboratori esterni con conteggio ore, rendicontazione spese, e un'area personale per ogni risorsa dove registrare consuntivi e note spese.
Piattaforma per la gestione di multi-mostre con integrazione diretta alle installazioni fisiche per esperienze interattive. Portali dedicati per ogni cliente come area riservata con contenuti personalizzati, dashboard analytics per gli amministratori con dati di affluenza, engagement e performance per ciascuna installazione.
Anche la tua azienda può avere il suo software su misura.
Parliamo del tuo progettoDomande frequenti
Tutto quello che vuoi sapere sul software per gli eventi.
Posso gestire più eventi contemporaneamente dalla stessa piattaforma?
Sì. La piattaforma è strutturata per gestire più progetti in parallelo, ognuno con il proprio calendario, team, budget e lista ospiti. Puoi avere una vista globale su tutti gli eventi attivi o entrare nel dettaglio di ciascuno.
Come funziona la gestione degli accrediti per eventi con migliaia di partecipanti?
Il sistema gestisce liste illimitate di partecipanti con check-in via QR code, badge digitali e controllo accessi per area. È possibile importare liste da Excel, integrare con form di registrazione online e gestire aggiornamenti in tempo reale anche da mobile.
Il sistema si integra con le piattaforme di ticketing esistenti (Eventbrite, TicketOne)?
Sì, costruiamo connettori personalizzati verso le principali piattaforme di ticketing. In alternativa, sviluppiamo un sistema di vendita integrato direttamente nella tua piattaforma, con pagamenti online e gestione autonoma delle categorie.
Quanto tempo ci vuole per avere il sistema operativo per un nuovo evento?
Per eventi con requisiti standard (accrediti, calendario, logistica fornitori) il sistema può essere configurato in pochi giorni. Per piattaforme più complesse con app evento e ticketing integrato, i tempi dipendono dalla complessità delle integrazioni richieste.
È possibile dare accessi differenziati a team interni, fornitori e partner?
Sì. Il sistema di permessi è completamente configurabile: ogni utente vede e modifica solo le sezioni pertinenti al suo ruolo. I fornitori possono avere accesso limitato alla loro area di competenza senza vedere dati riservati dell'evento.
Come si gestisce la comunicazione con gli ospiti prima e dopo l'evento?
Costruiamo flussi di email automatizzati collegati alla lista iscritti: inviti, conferme, reminder pre-evento, istruzioni di accesso e follow-up post-evento. Ogni comunicazione è personalizzabile e segmentabile per tipologia di ospite.
Il sistema funziona anche on-site durante l'evento?
Sì. Le funzionalità di check-in e accrediti sono ottimizzate per l'uso mobile on-site, anche con connessione instabile. I dati si sincronizzano appena la connessione è disponibile, garantendo continuità operativa anche in ambienti con WiFi limitato.
Posso raccogliere feedback e NPS direttamente dalla piattaforma?
Sì. Integriamo moduli di raccolta feedback inviati automaticamente dopo l'evento, con dashboard di analisi dei risultati. Puoi configurare domande personalizzate per tipologia di evento e confrontare i dati tra edizioni diverse.
Come si gestisce il budget quando ci sono più fornitori e voci di spesa?
Il modulo budget permette di inserire voci preventivate, aggiornare i consuntivi in tempo reale e generare report di scostamento. Ogni voce può essere collegata a un fornitore, una data e un responsabile, con alert automatici quando si avvicina al limite.
Hai un evento da gestire meglio?
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